الملخص التنفيذي

يعد برنامج التدريب المهني لمكتب إدارة المشاريع برنامجًا متكاملًا يهدف إلى تطوير القدرات المهنية في إنشاء وإدارة وتحسين مكاتب إدارة المشاريع. يقدّم البرنامج مكتب إدارة المشاريع بوصفه أداة استراتيجية لدعم الأداء المؤسسي. يوفّر فهمًا منظمًا لأدوار المكتب ونماذج الحوكمة وآليات تحقيق القيمة. يعزز مواءمة المشاريع والبرامج مع الأهداف الاستراتيجية. يركز على التوحيد والرقابة وقياس الأداء. يدعم الشفافية والمساءلة في بيئات المشاريع. يدمج إدارة المخاطر وتخصيص الموارد وإعداد التقارير. يعزز ثقة المشاركين في قيادة مبادرات مكاتب إدارة المشاريع. يسهم البرنامج في رفع نسب نجاح المشاريع والتنفيذ الاستراتيجي.

المقدمة

تم تصميم برنامج التدريب المهني لمكتب إدارة المشاريع لمواجهة تعقيد البيئات المعتمدة على المشاريع. يوفّر البرنامج إطارًا شاملًا لفهم مفاهيم وهياكل مكاتب إدارة المشاريع. يستعرض دور المكتب في دعم تنفيذ الاستراتيجية والحوكمة المؤسسية. يوضح مساهمة المكتب في تعزيز الاتساق والرقابة والوضوح. يناقش مستويات نضج مكاتب إدارة المشاريع وأساليب تطبيقها. يسلط الضوء على أهمية قياس الأداء والتقارير الموحدة. يدعم التنسيق بين القيادات وفرق المشاريع. يعالج التحديات الشائعة ومقاومة التغيير. يضمن نطاقًا متكاملًا لتصميم وتشغيل وتحسين مكاتب إدارة المشاريع.

أهداف البرنامج

سيحقق المشاركون الأهداف التالية من خلال برنامج التدريب المهني لمكتب إدارة المشاريع:

• فهم دور مكتب إدارة المشاريع وقيمته الاستراتيجية.
• تحليل نماذج مكاتب إدارة المشاريع المختلفة.
• تحديد الأدوار والمسؤوليات والهياكل التنظيمية.
• مواءمة المشاريع والبرامج مع الاستراتيجية.
• توحيد ممارسات إدارة المشاريع.
• تصميم أنظمة قياس الأداء والتقارير.
• دعم اتخاذ القرار المبني على البيانات.
• إدارة الموارد وتحديد الأولويات.
• تعزيز الرقابة على المخاطر والقضايا.
• تحسين التواصل مع أصحاب المصلحة.
• تقييم مستوى نضج مكتب إدارة المشاريع.
• إعداد خطط تطوير وتحسين المكتب.
• تطبيق الحوكمة والمساءلة المؤسسية.
• تعزيز اتساق وجودة تسليم المشاريع.
• إثبات القيادة المهنية لمكتب إدارة المشاريع.

الفئة المستهدفة

يستهدف برنامج التدريب المهني لمكتب إدارة المشاريع فئة مهنية تسعى إلى تطوير المعرفة والمهارات:

• مديرو ومشرفو مكاتب إدارة المشاريع.
• مديرو المشاريع والبرامج.
• مختصو إدارة المحافظ.
• مديرو الإدارات والعمليات.
• مختصو التخطيط والاستراتيجية.
• مسؤولو الحوكمة والأداء.
• مختصو المخاطر والامتثال.
• القيادات الإشرافية العليا.
• المهنيون المنتقلون إلى أدوار مكتب إدارة المشاريع.
• المستشارون في مبادرات التحول المؤسسي.

محاور البرنامج

اليوم الأول: أسس مكتب إدارة المشاريع ودوره الاستراتيجي

• مفهوم مكتب إدارة المشاريع وتطوره.
• الدور الاستراتيجي في دعم الأداء المؤسسي.
• الفرق بين المكاتب التشغيلية والاستراتيجية.
• قيمة مكتب إدارة المشاريع وتحقيق المنافع.
• العلاقة مع القيادات التنفيذية.
• مبادئ الحوكمة والمساءلة.
• التحديات الشائعة والتصورات الخاطئة.
• مواءمة أهداف المكتب مع الاستراتيجية.

اليوم الثاني: الهياكل ونماذج الحوكمة

• أنواع هياكل مكاتب إدارة المشاريع.
• المكاتب المركزية واللامركزية والهجينة.
• تحديد الأدوار والمسؤوليات.
• بناء أطر الحوكمة المؤسسية.
• صلاحيات اتخاذ القرار والتصعيد.
• السياسات والمعايير والإجراءات.
• إشراك أصحاب المصلحة.
• ضمان الالتزام والاتساق.

اليوم الثالث: قياس الأداء وإعداد التقارير

• دور المكتب في قياس الأداء.
• تحديد مؤشرات الأداء الرئيسية.
• لوحات متابعة المشاريع والبرامج.
• معايير إعداد التقارير ودقة البيانات.
• متابعة التقدم والمخاطر والقضايا.
• دعم قرارات الإدارة العليا.
• تتبع المنافع وتحقيقها.
• التحسين المستمر للأداء.

اليوم الرابع: إدارة الموارد والمخاطر والمحافظ

• تخطيط الموارد وبناء القدرات.
• تحديد أولويات المشاريع.
• موازنة المحافظ وتحسينها.
• تحديد المخاطر والتصعيد.
• إدارة القضايا والإجراءات التصحيحية.
• إدارة الاعتماديات والقيود.
• دعم مبادرات التغيير والتحول.
• تعزيز المرونة المؤسسية.

اليوم الخامس: النضج والتطبيق والتحسين

• تقييم مستويات نضج المكتب.
• تحديد فجوات القدرات.
• تصميم خطط التطبيق والتطوير.
• إدارة التغيير واعتماد المكتب.
• قياس فعالية المكتب وقيمته.
• التحسين المستمر والدروس المستفادة.
• استدامة أداء المكتب.
• بناء المصداقية طويلة الأمد.

مدة البرنامج

يتوفر هذا البرنامج بمدد مختلفة تشمل أسبوعًا تدريبيًا مكثفًا أو أسبوعين بوتيرة متوسطة مع جلسات إضافية أو ثلاثة أسابيع كتجربة تعلم شاملة. يمكن حضور البرنامج حضوريًا أو عن بُعد حسب تفضيل المتدرب.

معلومات المدربين

يُقدَّم هذا البرنامج بواسطة مدربين خبراء من مختلف دول العالم يمتلكون خبرات واسعة في إدارة المشاريع والبرامج والمحافظ. يجمع المدربون بين المنهجية المنظمة والخبرة العملية. يضمنون محتوى تدريبيًا عالي الجودة وملائمًا لاحتياجات المؤسسات. يستفيد المشاركون من خبرات متعددة عبر القطاعات.

الأسئلة الشائعة

1- من يجب عليه حضور هذا البرنامج؟

البرنامج مناسب للمهنيين المسؤولين عن إدارة أو الإشراف على المشاريع ومكاتب إدارة المشاريع.

2- ما الفوائد الرئيسية من هذا التدريب؟

يساعد البرنامج على تعزيز الحوكمة وتحسين اتساق أداء المشاريع.

3- هل يحصل المشاركون على شهادة؟

نعم يحصل جميع المشاركين على شهادة مهنية عند إتمام البرنامج بنجاح.

4- ما لغة تقديم البرنامج؟

يُقدَّم البرنامج باللغة العربية أو باللغة الإنجليزية حسب الجهة المنظمة.

5- هل يمكن الحضور عن بُعد؟

نعم يمكن الحضور حضوريًا أو عن بُعد أو داخل مقر الجهة.

الخلاصة

يوفّر برنامج التدريب المهني لمكتب إدارة المشاريع إطارًا منظمًا واحترافيًا لإدارة مكاتب المشاريع. يزوّد المشاركين بقدرات استراتيجية وتشغيلية متقدمة. يعزز الحوكمة ووضوح الأداء ومواءمة الاستراتيجية. يدعم استدامة نجاح المشاريع وتحقيق القيمة المؤسسية. ويسهم في بناء مكاتب إدارة مشاريع فعّالة وعالية الأداء.