مقدمة

تم تصميم الدورة التدريبية لمكتب إدارة المشاريع (PMO) لتزويد المهنيين بالمهارات والمعرفة اللازمة لإنشاء وإدارة وقيادة مكتب إدارة المشاريع الناجح داخل مؤسساتهم.

مع تزايد تعقيد عالم الأعمال، وأصبحت المشاريع أكثر تكاملاً للنجاح التنظيمي، أصبحت الحاجة إلى نهج منظم لإدارة المشاريع أمراً بالغ الأهمية. لا يعمل مكتب إدارة المشاريع (PMO) الذي يعمل بشكل جيد على تبسيط عمليات إدارة المشروع فحسب، بل يضمن أيضاً التوافق مع الأهداف الإستراتيجية للمنظمة. تم تصميم هذه الدورة التدريبية لتلبية الاحتياجات المتنوعة للمهنيين المشاركين في إدارة المشاريع على مختلف المستويات، بما في ذلك مديري المشاريع، ومديري مكاتب إدارة المشاريع، ومحللي الأعمال، وكبار المديرين التنفيذيين.

خلال هذه الدورة التدريبية، سنلقي نظرة على الوظائف والهياكل الأساسية لمكتب إدارة المشاريع، ونستكشف منهجيات إدارة المشاريع المختلفة، ونفهم كيفية مواءمة المشاريع مع الاستراتيجية التنظيمية. سنغطي أيضًا الجوانب الأساسية مثل إدارة أصحاب المصلحة، والحوكمة، وإدارة المخاطر، وتنفيذ الأدوات والتقنيات الفعالة لنجاح مكتب إدارة المشاريع.

أهداف الدورة

• تطوير فهم شامل لوظائف وهياكل مكتب إدارة المشاريع:
• فهم إعداد مكتب إدارة المشاريع (PMO) والمواءمة الاستراتيجية:
• تعزيز المهارات في حوكمة ومنهجيات مكتب إدارة المشاريع:
• تعزيز إدارة أصحاب المصلحة وكفاءات الاتصال:
• فهم أفضل الممارسات في تشغيل مكتب إدارة المشاريع والتحسين المستمر:

الفئات المستهدفة:

• مدراء المشاريع
• مدراء البرامج
• مدراء المحافظ الاستثمارية
• مدراء/رؤساء مكتب إدارة المشاريع
• المخططون الاستراتيجيون
• محللي الأعمال
• مديري التغيير
• مدراء العمليات
• كبار المسؤولين التنفيذيين (مثل مديري تكنولوجيا المعلومات، ومديري العمليات، ونواب الرئيس)
• مدراء تكنولوجيا المعلومات
• مدراء ضمان الجودة

محاور الدورة

اليوم الأول: أسس مكتب إدارة المشاريع (PMO).

• مقدمة إلى مكتب إدارة المشاريع

• فهم مكتب إدارة المشاريع: التعريف والأهمية والتطور
• أنواع ووظائف مكاتب إدارة المشاريع

• دور مكتب إدارة المشاريع في الإستراتيجية التنظيمية

• المواءمة الاستراتيجية كوظيفة رئيسية لمكتب إدارة المشاريع
• مواءمة أهداف مكتب إدارة المشاريع مع الأهداف التنظيمية

• الحوكمة والأطر في مكتب إدارة المشاريع

• هياكل الحوكمة للإدارة الفعالة
• نظرة عامة على أطر عمل مكتب إدارة المشاريع (PMBOK، Agile، PRINCE2)

اليوم الثاني: تخطيط وتنفيذ مكتب إدارة المشاريع

• تصميم مكتب إدارة المشاريع (PMO).

• خطوات إعداد مكتب إدارة المشاريع (PMO).
• تكييف مكتب إدارة المشاريع (PMO) مع الاحتياجات التنظيمية

• أدوات وتقنيات لنجاح مكتب إدارة المشاريع

• أدوات وبرامج PMO الأساسية
• تقنيات قياس أداء مكتب إدارة المشاريع

• مشاركة أصحاب المصلحة والتواصل معهم

• تحديد وإدارة أصحاب المصلحة الرئيسيين
• استراتيجيات الاتصال الفعالة لمكتب إدارة المشاريع

اليوم الثالث: التأكيد على التوافق الاستراتيجي في إدارة المشاريع

• دمج التوافق الاستراتيجي في مكتب إدارة المشاريع

• دور التوافق الاستراتيجي في اختيار المشروع وتحديد الأولويات
• تقنيات ضمان التوافق مع الإستراتيجية التنظيمية

• منهجيات ومعايير إدارة المشاريع

• مقارنة تفصيلية للمنهجيات المختلفة
• الالتزام بالمعايير الدولية وأفضل الممارسات

• التكيف مع الثقافة والعمليات التنظيمية

• التأكد من أن عمليات مكتب إدارة المشاريع تكمل الثقافة التنظيمية
• إدارة التغيير لتكامل PMO

اليوم الرابع: تشغيل واستدامة مكتب إدارة المشاريع

• تشغيل مكتب إدارة المشاريع (PMO) بشكل يومي

• العمليات الرئيسية وسير العمل وإدارة الموارد
• إدارة وإعداد التقارير عن أداء المشروع

• إدارة المخاطر وضمان الجودة

• تحديد وتخفيف المخاطر في المشاريع
• تنفيذ تدابير مراقبة الجودة في عمليات مكتب إدارة المشاريع

• المقاييس ومؤشرات الأداء الرئيسية لنجاح مكتب إدارة المشاريع

• تطوير مؤشرات الأداء الرئيسية والمقاييس الفعالة
• تقنيات المراقبة والإبلاغ عن أداء مكتب إدارة المشاريع

اليوم الخامس: موضوعات متقدمة وإغلاق

• استكشاف مفاهيم PMO المتقدمة

• مكتب إدارة المشاريع الرشيق والتحول الرقمي
• الاتجاهات المستقبلية والابتكارات في مكتب إدارة المشاريع

• نمو ونضج مكتب إدارة المشاريع

• فهم وتحقيق نضج مكتب إدارة المشاريع
• التحسين المستمر في مكتب إدارة المشاريع

• ملخص الدورة وإغلاقها

• خلاصة المفاهيم الأساسية ونقاط التعلم
• مناقشة خطط العمل