مقدمة
في بيئة الأعمال الديناميكية اليوم، تعتبر الإدارة الفعالة للمشاريع والمحافظ ضرورية لتحقيق الأهداف الاستراتيجية للمنظمات. يوفر هذا البرنامج التدريبي فهماً شاملاً لإدارة المشاريع والمحافظ، مما يجهز المشاركين بالمهارات والمعرفة اللازمة لإدارة المشاريع والمحافظ بفعالية. من خلال الجلسات التفاعلية، التمارين العملية، ودراسات الحالة، سيتعلم المشاركون كيفية مواءمة المشاريع مع الاستراتيجية التنظيمية، تحسين تخصيص الموارد، إدارة المخاطر، وقياس الأداء لتحقيق نتائج ناجحة.
أهداف الدورة
- فهم إدارة المشاريع والمحافظ
- إتقان أساسيات إدارة المشاريع
- تطوير مهارات إدارة المحافظ
- تحسين اختيار المشاريع وتحديد الأولويات
- تحسين تخصيص الموارد
- قياس وتقرير الأداء
- تنفيذ الحوكمة وإدارة المعنيين
- دمج النهج الرشيقة والمختلطة
- البقاء في طليعة التوجهات المستقبلية
الفئات المستهدفة
- مدراء المشاريع
- مدراء المحافظ
- مدراء البرامج
- التنفيذيون وكبار المدراء
- موظفو مكتب إدارة المشاريع (PMO)
- محللو الأعمال
- المستشارون
- الطلاب والأكاديميون
محاور الدورة
اليوم الأول: مقدمة في إدارة المشاريع والمحافظ
- ترحيب ومقدمة
- نظرة عامة على إدارة المشاريع والمحافظ
- أهمية إدارة المحافظ في تحقيق الأهداف الاستراتيجية
- دراسات حالة: محافظ المشاريع الناجحة
- جلسة أسئلة ونقاش
اليوم الثاني: أساسيات إدارة المشاريع
- المفاهيم والمصطلحات الأساسية
- دورة حياة المشروع ومراحله
- عمليات إدارة المشاريع ومجالات المعرفة
- تمرين تفاعلي: تطوير ميثاق المشروع
- جلسة أسئلة ونقاش
اليوم الثالث: أطر ونماذج إدارة المحافظ
- فهم أطر إدارة المحافظ
- النماذج والمنهجيات الشائعة
- مواءمة المحافظ مع الاستراتيجية التنظيمية
- نشاط جماعي: تعيين المشاريع للأهداف الاستراتيجية
- جلسة أسئلة ونقاش
اليوم الرابع: اختيار وتحديد أولويات المشاريع
- معايير اختيار المشاريع
- طرق تحديد أولويات المشاريع
- التوازن بين المخاطر والمكافآت في قرارات المحافظ
- دراسات حالة: الاختيار وتحديد الأولويات في العمل
- جلسة أسئلة ونقاش
اليوم الخامس: تخصيص وتحسين الموارد
- مبادئ إدارة الموارد
- تقنيات لتحسين تخصيص الموارد
- معالجة تعارضات وقيود الموارد
- تمرين تفاعلي: محاكاة تخصيص الموارد
- جلسة أسئلة ونقاش
اليوم السادس: إدارة المخاطر في المحافظ المشاريع
- تحديد وتقييم المخاطر في المحافظ
- استراتيجيات التخفيف من المخاطر وإدارتها
- الأدوات والتقنيات لمراقبة المخاطر
- نشاط جماعي: ورشة تقييم المخاطر
- جلسة أسئلة ونقاش
اليوم السابع: قياس الأداء والتقارير
- مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) للمشاريع والمحافظ
- تقنيات لمراقبة الأداء
- أدوات التقارير ولوحات المعلومات
- دراسات حالة: التقارير الأداء الفعالة
- جلسة أسئلة ونقاش
اليوم الثامن: الحوكمة وإدارة المعنيين
- مبادئ حوكمة المحافظ
- الأدوار والمسؤوليات في إدارة المحافظ
- إشراك وإدارة المعنيين
- جلسة تفاعلية: رسم خريطة للمعنيين
- جلسة أسئلة ونقاش
اليوم التاسع: إدارة المحافظ الرشيقة والمختلطة
- مقدمة إلى إدارة المحافظ الرشيقة
- دمج الإدارة الرشيقة مع الإدارة التقليدية للمحافظ
- فوائد وتحديات النهج المختلطة
- دراسات حالة: إدارة المحافظ الرشيقة في الممارسة
- جلسة أسئلة ونقاش
اليوم العاشر: التوجهات المستقبلية والتحسين المستمر
- التوجهات الناشئة في إدارة المشاريع والمحافظ
- التحسين المستمر والتعلم
- تطوير ثقافة الابتكار والتكيف
- جلسة تفاعلية: تخطيط الإجراءات للمشاركين
- جلسة أسئلة والتعليقات الختامية
