دورة تدريبية :التدريب على الامتثال لإدارة المعلومات والتوثيق

إتقان إدارة المعلومات والامتثال للوثائق وحفظ السجلات الرقمية من خلال التدريب بقيادة الخبراء.

iOpener Training
التدريب على الامتثال لإدارة المعلومات والتوثيق
GOIN8070
دبي
الإثنين، ٢٤ أغسطس ٢٠٢٦ - الجمعة، ٢٨ أغسطس ٢٠٢٦
Price: 3900

الملخص التنفيذي

في بيئة الأعمال المتسارعة اليوم، تُعد إدارة المعلومات والامتثال للتوثيق من العناصر الجوهرية لنجاح المؤسسات وضمان التوافق مع اللوائح. إن سوء إدارة السجلات والبيانات قد يؤدي إلى مخالفات قانونية، غرامات مالية، وفقدان ثقة أصحاب المصلحة. يهدف هذا البرنامج التدريبي إلى تزويد المشاركين بالمعرفة المتقدمة والاستراتيجيات العملية لإدارة المعلومات بفعالية، وتطبيق أنظمة توثيق قوية، وضمان الامتثال للمعايير الدولية. سيتعرف المتدربون على أفضل الممارسات في التحكم بالوثائق، الأرشفة الرقمية، وإدارة السجلات، مع التركيز على تقليل المخاطر وتعزيز الشفافية.

المقدمة

المعلومات هي أحد أهم أصول أي مؤسسة، ومع تزايد المتطلبات التنظيمية والتحول الرقمي، أصبح الحفاظ على أنظمة توثيق قوية أكثر تعقيدًا وأهمية. يقدم هذا البرنامج إطارًا عمليًا لإدارة دورة حياة المعلومات بدءًا من الإنشاء والتصنيف وحتى التخزين والاسترجاع والإتلاف. كما يغطي كيفية تدقيق الأنظمة، وضمان الامتثال، وتبني الحلول الرقمية لتحسين الكفاءة. بنهاية الدورة، سيكون المشاركون قادرين على بناء أنظمة توثيق تدعم الحوكمة وتحد من المخاطر.

أهداف الدورة

بنهاية الدورة سيتمكن المشاركون من:

  • فهم مبادئ إدارة المعلومات الفعالة.
  • تطوير وتطبيق أطر الامتثال للتوثيق.
  • الالتزام بالمعايير الدولية للتحكم بالوثائق.
  • بناء أنظمة أرشفة رقمية فعالة.
  • تقليل المخاطر المرتبطة بالامتثال.
  • تدقيق الأنظمة الحالية وتقييمها.
  • ضمان أمن وسرية وسهولة الوصول إلى السجلات.
  • تحسين تدفقات العمل المرتبطة بالتوثيق.
  • الاستفادة من التكنولوجيا في تطوير العمليات.
  • دعم الشفافية والمساءلة المؤسسية.

الجمهور المستهدف

  • موظفو التوثيق والسجلات
  • مختصو الامتثال وضبط الجودة
  • مدراء إدارة المعلومات
  • مسؤولو المخاطر والحوكمة
  • مدراء المشاريع والإداريون
  • فرق تكنولوجيا المعلومات والتحول الرقمي
  • المدققون الداخليون

المحاور التدريبية

اليوم الأول: مبادئ إدارة المعلومات

  • أهمية الأنظمة المنظمة للمعلومات
  • دورة حياة المعلومات وتصنيف البيانات
  • المعايير الدولية للتحكم بالوثائق
  • أبرز تحديات إدارة المعلومات

اليوم الثاني: أطر الامتثال للتوثيق

  • بناء السياسات والإجراءات الخاصة بالامتثال
  • المتطلبات التنظيمية وأفضل الممارسات
  • دراسات حالة عن إخفاقات الامتثال
  • تصميم عمليات التدقيق للتوثيق

اليوم الثالث: الأرشفة الرقمية وإدارة السجلات

  • التحول من الورق إلى الأنظمة الرقمية
  • أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS)
  • سياسات واستراتيجيات الاحتفاظ بالبيانات
  • الأمن والسرية في التخزين الرقمي

اليوم الرابع: التدقيق وإدارة المخاطر

  • أدوات التدقيق الخاصة بأنظمة التوثيق
  • التعرف على المخاطر في سير العمل
  • استراتيجيات التخفيف من فجوات الامتثال
  • ربط التوثيق بالحوكمة المؤسسية

اليوم الخامس: التطبيقات العملية والاتجاهات المستقبلية

  • ورش عمل لحالات واقعية في الامتثال
  • تطوير استراتيجيات التوثيق الرقمي
  • أحدث التقنيات في إدارة المعلومات
  • بناء ثقافة مؤسسية للتوثيق المستدام

مدة الدورة

تتوفر هذه الدورة بعدة خيارات: أسبوع واحد (تدريب مكثف)، أسبوعان (بإيقاع متوسط مع جلسات تطبيقية إضافية)، ثلاثة أسابيع (برنامج شامل). يمكن حضور الدورة حضوريًا أو عبر الإنترنت حسب رغبة المتدرب.

معلومات المدرب

يتم تقديم هذه الدورة بواسطة خبراء تدريب من مختلف أنحاء العالم، يجلبون خبرات عالمية وأفضل الممارسات.

الأسئلة الشائعة

من يجب أن يحضر هذه الدورة؟

المتخصصون في التوثيق والامتثال والحوكمة.

ما أبرز فوائد هذا التدريب؟

تحسين كفاءة التوثيق وتقليل المخاطر وتعزيز الحوكمة.

هل يحصل المشاركون على شهادة؟

نعم، يحصل جميع المشاركين على شهادة عند إتمام الدورة بنجاح.

بأي لغة يتم تقديم الدورة؟

تتوفر الدورة باللغتين العربية والإنجليزية.

هل يمكنني الحضور عبر الإنترنت؟

نعم، يمكن الحضور حضوريًا أو عبر الإنترنت أو في مقر الشركة.

الخاتمة

يوفر برنامج إدارة المعلومات والامتثال للتوثيق للمهنيين الأدوات والمعرفة اللازمة لضمان الامتثال وتحسين الكفاءة المؤسسية. من خلال الدمج بين النظرية والتطبيق، يكتسب المشاركون خبرات عملية تساعدهم على تعزيز الشفافية والحوكمة وتقليل المخاطر التنظيمية.

iOpener Training