دورة تدريبية :دورة مساعد تنفيذي معتمد

اكتسب المهارات الأساسية لدعم الإدارة العليا من خلال دورة مساعد تنفيذي معتمد. تعلم مهارات التواصل، التنظيم، والتخطيط الفعال لتحقيق التميز المهني.

iOpener Training
HUCE6295
شرم الشيخ
Sunday, 21 Sep 2025-Thursday, 25 Sep 2025
Price: 3900

الملخص التنفيذي

توفر دورة مساعد تنفيذي معتمد للمشاركين مجموعة شاملة من المهارات والمعرفة لتمكينهم من تقديم الدعم الإداري رفيع المستوى لكبار المديرين التنفيذيين. تغطي الدورة أسس التنظيم، وإدارة الوقت، ومهارات الاتصال، بالإضافة إلى البروتوكولات المهنية، والتخطيط الفعال للاجتماعات، ومعالجة المعلومات بسرية وكفاءة. كما تساعد الدورة المتدربين على بناء الثقة، وتحقيق التميز في تقديم الخدمات، والتفاعل المهني داخل بيئات العمل المتغيرة. من خلال التدريبات العملية، وحالات دراسية، وتوجيهات المدربين المتخصصين، سيخرج المشاركون مزودين بالأدوات اللازمة للتميز في أدوارهم. هذه الدورة مثالية للأفراد الذين يتطلعون للانتقال إلى مستوى متقدم من الاحتراف في مجال المساندة التنفيذية.

المقدمة

في عالم الأعمال الحديث، يلعب المساعدون التنفيذيون دورًا حيويًا في دعم الإدارة العليا وضمان سير الأعمال بسلاسة. مع زيادة التعقيد في بيئة العمل، لم يعد الدور مقتصرًا على أداء المهام التقليدية، بل يتطلب تفكيرًا استراتيجيًا ومهارات تواصل عالية. تقدم هذه الدورة نهجًا عمليًا وشاملاً لفهم متطلبات الدور وتطوير الكفاءات اللازمة للتفوق فيه. من خلال فهم عميق لديناميكيات العمل التنفيذي، وبناء علاقات فعالة مع مختلف أصحاب المصلحة، وتطبيق تقنيات تنظيمية متقدمة، يتعلم المشاركون كيفية التميز كمساعدين تنفيذيين. كما تركز الدورة على تعزيز الثقة بالنفس، وحل المشكلات، وتقديم الدعم الذكي واتخاذ القرارات بشكل مدروس في سياقات متنوعة.

أهداف الدورة

سيحقق المشاركون الأهداف التالية من خلال دورة مساعد تنفيذي معتمد:

  • فهم الدور المحوري للمساعد التنفيذي في بيئة العمل الحديثة.
  • تطوير مهارات إدارة الوقت، وترتيب الأولويات، وتنظيم الجداول بكفاءة.
  • تعزيز مهارات التواصل الشفوي والكتابي داخل المؤسسات.
  • تطبيق مبادئ السرية المهنية والتعامل مع المعلومات الحساسة.
  • التخطيط للاجتماعات الفعالة وتنظيم الفعاليات.
  • استخدام التكنولوجيا المكتبية بشكل احترافي.
  • التعامل مع ضغوط العمل واتخاذ قرارات سريعة ومبنية على تحليل.
  • بناء علاقات مهنية قوية داخل وخارج المؤسسة.
  • دعم الإدارة العليا بطريقة استباقية واستراتيجية.

الجمهور المستهدف

تستهدف دورة مساعد تنفيذي معتمد المهنيين الراغبين في تحسين معارفهم ومهاراتهم:

  • المساعدون الإداريون الطامحون إلى الانتقال إلى مستوى تنفيذي.
  • المساعدون التنفيذيون الجدد.
  • موظفو السكرتارية الذين يسعون إلى تعزيز احترافيتهم.
  • منسقو المكاتب والمساعدون في الشركات الكبيرة.
  • الأفراد المسؤولون عن الدعم المباشر للإدارة العليا.

محتوى الدورة

اليوم الأول: مقدمة في العمل التنفيذي

  • فهم دور المساعد التنفيذي.
  • المهارات الأساسية للنجاح في المنصب.
  • التوقعات من الإدارة العليا.
  • قواعد السلوك المهني.
  • مهارات الذكاء العاطفي في العمل.

اليوم الثاني: إدارة الوقت والتنظيم

  • إدارة الأولويات والمهام اليومية.
  • تنظيم المواعيد والالتزامات.
  • استخدام أدوات التخطيط الفعالة.
  • التعامل مع المقاطعات بذكاء.
  • المحافظة على التوازن بين المرونة والصرامة.

اليوم الثالث: الاتصال والتواصل

  • مهارات الاتصال الفعّال داخل بيئة العمل.
  • كتابة البريد الإلكتروني المهني.
  • إعداد التقارير والمذكرات.
  • الإصغاء الفعّال وفهم احتياجات الإدارة.
  • تقديم المعلومات بوضوح وثقة.

اليوم الرابع: الاجتماعات والفعاليات

  • تخطيط وتنظيم الاجتماعات.
  • إعداد جداول الأعمال وتوثيق الملاحظات.
  • بروتوكول الاجتماعات التنفيذية.
  • تنظيم المناسبات المهنية.
  • التعامل مع المتغيرات في اللحظة الأخيرة.

اليوم الخامس: التميز المهني والاحتراف التنفيذي

  • التعامل مع المعلومات السرية.
  • إدارة العلاقات مع أصحاب المصلحة.
  • مهارات المبادرة وحل المشكلات.
  • المظهر المهني والسلوك المؤسسي.
  • المشروع النهائي: محاكاة لموقف تنفيذي عملي.

مدة الدورة

تتوفر دورة مساعد تنفيذي معتمد بالخيارات التالية:

أسبوع واحد (تدريب مكثف) أسبوعان (وتيرة معتدلة مع تمارين إضافية) ثلاثة أسابيع (تجربة شاملة)

يمكن حضور الدورة إما حضوريًا أو عبر الإنترنت، حسب تفضيل المتدرب.

معلومات عن المدربين

يُقدم هذه الدورة مدربون دوليون متخصصون في العمل التنفيذي، والمهارات الإدارية، والدعم المؤسسي. يجلبون خبرات عملية من مؤسسات وشركات عالمية في مختلف القطاعات.

الأسئلة الشائعة

1- من يجب أن يحضر دورة مساعد تنفيذي معتمد؟ المساعدون الإداريون والمساعدون التنفيذيون الجدد أو من يسعون لتطوير أدائهم.

2- ما هي الفوائد الرئيسية لهذه الدورة؟ بناء كفاءات عالية، تعزيز الاحترافية، وتحقيق التميز في العمل التنفيذي.

3- هل يحصل المشاركون على شهادة؟ نعم، عند إكمال الدورة بنجاح، يحصل جميع المشاركين على شهادة احترافية.

4- بأي لغة تُقدَّم الدورة؟ تُقدَّم الدورة باللغتين الإنجليزية والعربية.

5- هل يمكنني الحضور عبر الإنترنت؟ نعم، يمكنك الحضور حضوريًا، أو عبر الإنترنت، أو في شركتك مباشرة.

الخاتمة

يُعد دور المساعد التنفيذي حجر الزاوية في دعم الأداء المؤسسي العالي. تقدم هذه الدورة الأسس والممارسات المتقدمة اللازمة لتقديم دعم إداري فعّال. بفضل التدريب العملي والنهج المنهجي، يخرج المشاركون مستعدين لمواجهة تحديات الدور باحتراف وثقة. طوّر مهاراتك، وانضم إلى النخبة المهنية في الدعم التنفيذي. هذه فرصتك للتميّز في مسيرتك.

iOpener Training