مقدمة
يزودك هذا البرنامج التدريبي التفاعلي بالخبرات الضرورية لاختيار وإدارة المقاولين بفعالية، مما يضمن الالتزام بأعلى معايير الصحة والسلامة داخل منظمتك. يوجد خطر متزايد عند الاستعانة بمصادر خارجية دون التحقق الكافي، مما يجعل من الضروري وجود جميع الفحوصات والتوازنات اللازمة لضمان إدارة هذه العملية بشكل جيد.
يجب إعلام المقاولين وتقييمهم ومراقبتهم بطرق متنوعة لضمان ألا يؤثر أداؤهم سلباً على عملك بتكلفة باهظة. من الضروري أن يتطابق الأداء الفعلي للمقاول مع نواياهم المعلنة، وإلا فإن البيانات والوثائق المقدمة ضمن أي عطاء مكتمل تصبح بلا معنى، مما يعرض منظمتك وسمعتها للخطر. سيطور هذا البرنامج التدريبي قدرتك على تقييم المقاولين بشكل نقدي في جميع مراحل المشروع لضمان الحصول على أقصى أداء بأقل مخاطر.
أهداف الدورة
- التخطيط واختيار المقاولين - الترتيبات العملية والأساليب
- إنشاء اتفاقيات وثائق وخطة مشروع الصحة والسلامة والبيئة
- إدارة التزام المقاولين بخطة مشروع الصحة والسلامة والبيئة، على أساس يومي
- المراقبة - تتبع أداء المقاول
الفئات المستهدفة
- جميع مديري الخطوط، المشرفين وقادة الفرق
- مدراء المشاريع
- مدراء الشراء وسلسلة التوريد
- المهندسون والموظفون المسؤولون عن الصيانة
- مدراء الصحة والسلامة والمدققون
- ممثلو الموظفين
- جميع الأفراد المشاركون في اختيار أو تقييم المقاولين
محاور الدورة
اليوم الأول: تخطيط المشروع واختيار المقاولين
- لماذا نستخدم المقاولين؟
- دعوة للمناقصة وعملية تقييم المقاول
- تحديد المخاطر وتقييمها للمشروع و/أو مهام العمل
- إنشاء عناصر تعاقدية أساسية بين العميل والمقاول
- اجتماع الصحة والسلامة والبيئة قبل بدء المشروع
اليوم الثاني: تحديد خطة مشروع الصحة والسلامة والبيئة وواجهة العميل/المقاول
- تعريف والاتفاق وتوثيق مسؤوليات العميل/المقاول
- إنشاء خطة مشروع الصحة والسلامة والبيئة
- تحديد نطاق الأنشطة المشتركة بين العميل والمقاول
- إنتاج مصفوفة واجهة الصحة والسلامة والبيئة وقوائم التدقيق النشطة للأداء
اليوم الثالث: ضمان سلامة المقاول في الموقع
- ترتيبات الوعي بالموقع والتدريب والكفاءة للمقاولين
- إجراءات إبلاغ وتحقيق الحوادث للمقاول
- ترتيبات الاستعداد للطوارئ للعميل/المقاول
- إجراء تفتيشات الصحة والسلامة في الموقع - عشوائية ومخططة
- اجتماعات مشتركة للصحة والسلامة والمشروع بين العميل والمقاول
اليوم الرابع: تقييم أداء المقاول
- تقييم مستوى الإشراف اللازم لمراقبة المقاول
- تقييم المشروع و/أو مهام العمل - هل يتم تنفيذها كما هو مخطط؟
- إجراء تدقيق لالتزام المقاول - كما هو موضح في خطة مشروع الصحة والسلامة والبيئة؟
- قياس وتوثيق الأداء العام لسلامة المقاول
- التحقق من وجود أي تغييرات في الأفراد؟
اليوم الخامس: مراجعة المقاول واستخلاص الدروس المستفادة للتحسينات
- مراجعة أداء المشروع و/أو مهام العمل التي نفذها المقاول
- مدى فعالية التخطيط وتنفيذ المشروع و/أو مهام العمل
- مدى جودة أداء المقاول
- كيف سار العمل بشكل عام؟
- تسجيل الدروس المستفادة وتطوير التحسينات المناسبة
- ملخص النقاط الرئيسية لموضوعات الدورة
